Struktural Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH TINGGI ILMU HUKUM LABUHANBATU

Tugas dan fungsi :

  1. Badan Pengurus Harian adalah pengurus harian dari organisasi yang berfungsi untuk menjalankan program kerja yang telah ditetapkan oleh Yayasan Universitas Labuhanbatu.
  2. Dewan Penyantun Sekolah tinggi adalah merupakan lembaga yang terdiri atas tokoh-tokoh masyarakat yang berminat dalam bidang pendidikan dan turut serta mengembangkan Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Labuhanbatu.

Tugas dan fungsi :

  1. Memberikan saran dan masukan kepada ketua dalam melakukan pengembangan sekolah tinggi, diminta ataupun tidak.
  2. Memberikan masukan untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi sekolah tinggi.
  3. Membantu ketua dalam melakukan sosialisasi ditengah-tengah masyarakat.

 

  1. Senat Sekolah Tinggi merupakan badan normatif dan lembaga perwakilan tertinggi di Sekolah Tinggi.

Tugas Senat Sekolah Tinggi :

  1. Merumuskan kebijakan normatif dalam pengembangan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi dan kelembagaan yang berpedoman kepada kebijakan institusi;
  2. Memberikan pertimbangan, persetujuan, dan/atau penilaian terhadap penyelenggaraan pendidikan tinggi dan kelembagaan;
  3. Memberikan penilaian terhadap pertanggungjawaban ketua atas pelaksanaan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanjan STIH Labuhanbatu yang telah ditetapkan;
  4. Memberikan pertimbangan kepada Yayasan berkenaan dengan dosen yang diusulkan untuk diangkat menjadi ketua;
  5. Memberikan pertimbangan kepada Yayasan berkenaan dengan dosen yang diusulkan memangku jabatan akademik diatas lektor;
  6. Memberikan pertimbangan kepada ketua berkenaan dengan calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi pembantu ketua;

4. Sekolah Tinggi dipimpin oleh seorang Ketua Sekolah Tinggi dan dibantu oleh 3 orang Pembantu Sekolah Tinggi, yang terdiri atas Pembantu Ketua bidang Akademik, Pembantu Ketua bidang Administrasi Umum dan Pembantu Ketua bidang Kemahasiswaan. Bilamana Ketua berhalangan tidak tetap, Pembantu Ketua bidang Akademik bertindak sebagai Pelaksana Harian Ketua.

Tugas Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Hukum :

  1. Memimpin, mengkoordinasikan pelaksanaanpendidikandanpengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat agar sesuai dengan visi dan misi Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Labuhanbatu, dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh pembantu ketua.
  2. Melaksanakan pengelolaan Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Labuhanbatu dan sebagai pengelola Anggaran Sekolah Tinggi.

Adapun tugas pembantu ketua sebagai berikut :

  1. Pembantu Ketua bidang Akademik membantu dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
  2. Pembantu Ketua bidang Administrasi Umum membantu dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi umum;
  3. Pembantu Ketua bidang Kemahasiswaan/Alumni membantu dalam memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan mahasiswa dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

Secara umum Tugas Pembantu Ketua yaitu :

  • Membantu Ketua Sekolah Tinggi dalam melaksanakan tugasnya, mengkoordinir pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat agar sesuai dengan visi dan misi Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Labuhanbatu.
  • Memimpin pelaksanaan kegiatan akademik, administarsi dan keuangan serta pembinaan kemahsiswaan apabila Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Hukum berhalangan hadir.

5. LPMI adalah Lembaga yang melaksanakan sistem penjaminan mutu internal ditingkat sekolah tinggi, serta bertugas melakukan monitoring dan evaluasi ditingkat sekolah tinggi dalam melaksankan kegiatan tridharma perguruan tinggi.

Tugas LPMI :

  1. Menentukan baku mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian ditingkat sekolah tinggi.
  2. Melaksanakan monitor dan evaluasi secara priodik terhadap pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi ditingkat sekolah tinggi.
  3. Mengusulkan pertimbangan kepada ketua sekolah tinggi untuk memberikan penghargaan dan sanksi kepada unsur sekolah tinggi yang dianggap perlu.

6. LPPM adalah Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ditingkat sekolah tinggi, yang bertugas merancang penelitian dan merekayasa pengabdian kepada masyarakat.

Tugas LPPM :

  1. Merumuskan dan meneruskan penelitian dosen kepada Dikti.
  2. Merencanakan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.
  3. Melakukan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Kepala BAAK adalah merupakan pelaksana yang merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasiadministrasi akademik, dan administrasi kemahasiswaan.

Tugas Biro Administrasi akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) :

BAAK adalah tenaga kependidikan yang merupakan biro administrasi operasional pendidikan dan kemahasiswaan dengan tugas-tugas sebagai berikut :

Dalam bidang administrasi dan akademik :

  1. Menerima, mencatat, mengolah, menggandakan dan mendistribusikan serta mengarsipkan surat-surat ditingkat Sekolah Tinggi.
  2. Melayani administrasi, seperti :
    1. Menyiapkan sarana dan prasarana operasional pendidikan.
    2. Melaporkan daftar mata kuliah dan jumlah SKS tiap mahasiswa.
    3. Membuat dan mengolah daftar hadir dosen.
    4. Mempersiapkan administrasi dan saran rapat-rapat Sekolah tinggi.
    5. Membantu Puket I dalam bidang-bidang tertentu.

Dalam bidang Kemahasiswaan :

  1. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan ekstra kurikuler.
  2. Memonitor seluruh kegiatan unit kegiatan mahasiswa.
  3. Membina lembaga-lembaga kemahasiswaan yang bersifat ekstra kurikuler.
  4. Membantu Puket III dalam bidang-bidang tertentu.

8. Kepala Biro Bagian Administrasi Umum dan keuanganmerupakan pelaksana yang merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasiadministrasikeuangan, administrasi umum, dan sistem informasi.

Tugas Biro Bagian Administrasi Umum :

  1. Mempersiapkan dan mengkonsep surat-surat administrasi umum, keuangan dan inventarisasi Sekolah Tinggi Ilmu Hukum Labuhanbatu.
  2. Membuat Daftar gaji pimpinan, staf dan karyawan di Sekolah Tinggi.
  3. Mempersiapkan dan mengolah honor dosen setiap bulan.
  4. Membantu Puket II dalam bidang-bidang tertentu.

9. Ketua Program studimerupakanpelaksanaakademis yang melaksanakan pendidikan profesional dan akademik yang merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan akademis dan dalam kerjanya dibantu oleh sekretaris program studi.

Tugas Ketua Program Studi :

  1. Memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
  2. Melakukan pembinaan tenaga kependidikan, mahasiswadantenagaadministrasi.
  3. Membina organisasi non struktural dilingkungan progran studi.
  4. Menyusun rencana induk pengembangan program studi.
  5. Melaksanakan evaluasi kurikulum, silabus danSAP program studi secara priodik.
  6. Melaksanakan pengelolaan program dan anggaran program studi.

Tugas Sekretaris Program Studi :

  1. MembantuKetua Program Studidalammelaksanakantugas-tugas yang bersifatteknis.
  2. Memimpinpelaksanaankegiatanakademikdanpelaksanaanpembinaankemahasiswaanditingkat Program StudiapabilaKetua Program Studiberhalangantidaktetap.

10 Gugus Kendali Mutu adalah sama dengan spmi, hanya saja gugus kendali mutu ditingkat program studi.

11. BAAK Program Studi adalah tenaga kependidikan yang merupakan unit administrasi operasional pendidikan dengan tugas sebagai berikut :

  • Menerima, mencatat, mengolah, menggandakan dan mendistribusikan serta mengarsipkan surat-surat ditingkat Program Studi.
  • Melayani administrasi dan data daftar ulang mahasiswa, seperti:
    1. menyiapkan dan mengelola KRS.
    2. Menyiapkan dan melayani pengurusan KTM.
    3. Menyiapkan sarana dan prasarana operasional pendidikan.
  • Menyiapkan jadwal kuliah, ujian, praktikum dan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait.
  • MelaporkanDaftar Mata KuliahdanJumlah SKS tiapmahasiswa.
  • Membuat dan mengolah daftar hadir mahasiswa dan dosen
  • Membuat dan mengolah Daftar Hadir dan Nilai Ujian Semester.
  • Menyiapkan administrasi ujian sidang sarjana
  • Mempersiapkan administrasi dan saran rapat-rapat Program Studi.

12. KelompokDosenBidang Kajianadalahsuatu unit yang dibentukuntukdapatmengevaluasiperkembangandankebutuhanmasyarakatterhadapsesuatubidangkajianilmu.

Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengantugasutamamentransformasikan, mengembangkan danmenyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

13. KetuaLaboratorium komputer/hukumadalahpelayanteknis di laboratoriumkomputer dan hukum yang harusdapatmempersiapkandanmembimbingmahasiswauntukberprakteksesuaidenganfungsilaboratoriumtersebut.